Zweck der Anwendung
Dieses Online-Formular dient der Anmeldung Ihres Kindes an der Lessing-Gymnasium Karlsruhe
für Klasse 5 im Schuljahr 2026. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich
für den schulischen Anmeldeprozess verarbeitet.
Welche Daten werden verarbeitet?
Es werden die Daten erfasst, die in die Schulverwaltungssoftware eingepflegt werden müssen und die für die Durchführung des Anmeldeprozesses notwendig sind. Einen Einblick in alle abgefragten Daten können Sie über das Offline-Formular erhalten. Dieses können Sie im Anmeldezeitraum auf der Willkommenseite herunterladen.
- Daten des Kindes
Name, Geburtsdatum und weitere persönliche Angaben
- Daten der Erziehungsberechtigten
Name und weitere persönliche Angaben
- Schulbezogene Angaben
Angaben aus dem Anmeldeformular (z. B. bisherige Schule, Sprachenwahl)
Wie werden Ihre Daten geschützt?
Ihre Formulardaten werden nicht dauerhaft auf dem Server gespeichert. Sie werden
sitzungsbezogen verschlüsselt in der Session gehalten und nach Beendigung der Sitzung
automatisch gelöscht. Sie können die Daten jederzeit über „Neustart" sofort entfernen.
Zur technischen Sitzungssteuerung wird ein Session-Cookie verwendet. Dieses enthält keine
Formulardaten, sondern nur eine zufällige Sitzungs-ID. Das Cookie ist als HttpOnly
gesetzt, nutzt SameSite=Lax und wird bei HTTPS nur verschlüsselt übertragen
(Secure). Bei Inaktivität wird die Sitzung nach 15 Minuten
automatisch beendet; unabhängig davon endet sie spätestens nach 2 Stunden.
Beim PDF-Download werden die Formulardaten in einem verschlüsselten QR-Code für die lokale
Offline-Auswertung eingebettet. Ein optionales PDF-Passwort wird nur für die aktuelle
PDF-Erstellung in der laufenden Sitzung verarbeitet.
Bei sicherheitsrelevanten Ereignissen (z. B. CSRF-Fehler, Lockout/Rate-Limit) können
technische Metadaten an eine schulische Administrationsadresse gemeldet werden;
Formulardaten werden dabei nicht per E-Mail versendet.
Verarbeitung nach Abgabe
Die ausgefüllten Formulare werden durch die Schulverwaltung ausschließlich offline verarbeitet. Alternativ kann eine statische
PDF-Vorlage handschriftlich ausgefüllt und auf demselben Verwaltungsweg eingereicht werden.
Alle erzeugten Dateien werden nach Abschluss der Verarbeitung gelöscht.
Weitergabe und Zweckbindung
Die Verarbeitung ist auf den schulischen Anmeldeprozess beschränkt.
Es erfolgt keine Weitergabe an externe Online-Dienste.
Das Formular ist nur im gemeinsamen Freischaltungszeitfenster der Karlsruher Gymnasien nutzbar.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung schulorganisatorischer Aufgaben gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. dem Schulgesetz Baden-Württemberg.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten sowie auf
Einschränkung der Verarbeitung. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Frank Balzer
Lessing-Gymnasium Karlsruhe
Sophienstr. 147
76135 Karlsruhe
datenschutz@lessing-gymnasium-karlsruhe.de
